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company_seo_logo Administration & payroll specialist

Work location:

Italy, Piedmont, ORBASSANO Strada Torino 43, 10

Sector:

Employment and Placement Agencies/Recruiting

Role:

Administration / Payroll

Date of last update: 19/04/2024
activities 

Job description

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Chi stiamo cercando?

In ottica di potenziamento dello staff interno, stiamo ricercando un/una Administration & Payroll Specialist da inserire presso la nostra sede amministrativa di Orbassano (TO).

Di cosa ti occuperai?

Riportando direttamente al responsabile d'area e in collaborazione con le filiali di competenza, ti occuperai di:


- curare il rapporto tra le filiali della propria area e la sede amministrativa per la gestione degli adempimenti necessari all'elaborazione dei cedolini paga e l'adempimento degli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia previdenziale, fiscale e tributaria inerente ai lavoratori somministrati;

- raccogliere ed inserire i dati delle presenze dei lavoratori somministrati sul gestionale aziendale, predisponendo il lavoro di elaborazione all'ufficio competente;

- verifica e riconciliazione dei dati di paghe con il fatturato mensile;

- attività di verifica della documentazione prodotta dalle filiali in relazione a: contratti di assunzione, proroghe, trasformazioni, dimissioni e licenziamenti nel rispetto delle normative applicabili, delle disposizioni dei CCNL e delle procedure aziendali;

- predisposizione preventivi di somministrazione sulla base dei singoli CCNL utilizzati dai clienti;

- supportare le filiali per la risoluzione di eventuali problematiche inerenti al rapporto di lavoro dei dipendenti somministrati (ad esempio: gestione malattie, infortuni e provvedimenti disciplinari);

- redigere, anche in autonomia, report e analisi da sottoporre alla direzione e ai responsabili di filiale, finalizzati ad analizzare i risultati ottenuti dalle filiali della propria area, allo scopo di migliorarne le performance e ottimizzarne le attività.


E' gradita:

- Esperienza almeno di 2 anni nel ruolo presso altre APL o studio di consulenza del lavoro.

- Conoscenza del gestionale Whitenet o equivalenti per la gestione del personale.

- Completano il profilo: affidabilità, precisione, doti di problem solving, ottime doti relazionali e comunicative, capacità di ascolto, proattività e capacità di analisi.

Ulteriori requisiti:

- Diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche o giuridiche.

- Conoscenza delle normative fiscali, contributive, contrattuali applicabili all'amministrazione del personale.

- Esperienza in ambito di amministrazione del personale.

- Conoscenza del rapporto di lavoro in somministrazione.

- Conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel.

- Conoscenza dei principali CCNL e dimestichezza nel reperire e aggiornarsi sulle normative giuslavoristiche.

Si Offre: Tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione

Disponibilità Oraria: Full Time, dal lunedì al venerdì (9.00-13.00 / 14.00-18.00).

Sede di Lavoro: Orbassano (TO)

Perché scegliere ATEMPO?

Perché ATEMPO, a seguito del tuo ingresso in azienda, prevediamo un programma formativo di onboarding per garantirti una transizione agevole e una crescita professionale continua.

Unisciti a noi e contribuisci a migliorare la nostra organizzazione.

Chi è ATEMPO

Atempo SpA Agenzia per il Lavoro è una società a capitale interamente italiano nata nel 2002 (Aut. Min. 70/2002) da un gruppo di professionisti esperti del mondo del lavoro e della ricerca e selezione del personale. Da 20 anni gestiamo le aziende clienti e i lavoratori, garantendo elevata qualità del servizio e la massima soddisfazione dei due principali protagonisti nel mondo del lavoro.

Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi sessi ai sensi dell'art 27, D.Lgs. 198/2006 e a tutti i soggetti tutelati dai D.Lgs. 9 luglio 2003, n. 215 e D.Lgs. 9 luglio 2003, n. 216.

Il candidato deve prendere visione dell'informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 visitando il sito www.atempospa.it


Autorizzazione Ministeriale Def. del 26/11/2004 prot. 10


More details

Vacancies:1
Work experience:< 1 year
Working hours (%): 100%
Will manage other people:No
Type of contract:Temporary work with the aim of hiring for a permanent contract
Career level:Employee
Education level:High school or equivalent
Driving licence:B
Means of transport:Own car

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Italy, Piedmont, ORBASSANO

Per ampliamento organico interno, stiamo ricercando un/una RESPONSABILE AMMINISTRATIVO da inserire nella nostra sede centrale ad Orbassano (TO). La risorsa riporterà al Direttore Centrale e andrà a coordinare un team amministrativo contabile composto da due persone. Di cosa si occuperà la risorsa? -        Redige la bozza di bilancio d'esercizio (rapportandosi al commercialista esterno per gli aspetti fiscali); -        Gestisce in autonomia tutte le posizioni patrimoniali, cura scrupolosamente l'aggiornamento e la tenuta del cash flow predisponendo la reportistica per il management; -        Garantisce il presidio e la supervisione completa della contabilità ordinaria e della contabilità analitica; -        Redige e concorre alla redazione delle policy contabili; -        Assicura la correttezza e la puntualità delle liquidazioni IVA mensili e delle riconciliazioni annuali con clienti e fornitori; -        Raccoglie i dati del budget economico e finanziario annuale, e ne gestisce la presentazione al management; -        Gestisce la documentazione relativa ai contratti e rinnovi annuali; -        Gestisce e coordina con l'ufficio del personale tutti gli spetti contabili relativi al personale; -        Coordina un Team composto da 2 persone. Ulteriori Requisiti Il/la candidato ideale, laureato in Economia o diplomato in Ragioneria, ha maturato almeno 8-10 anni di esperienza e presenta le seguenti qualità richieste: -        Esperienza pregressa nella gestione completa del ciclo contabile, maturata preferibilmente in aziende di servizi; -        Ha già esperienza di utilizzo e reportistica di contabilità analitica per cdc e cdp; -        E' capace di presentare le informazioni in modo coerente e accurato; -        completano il profilo: collaborazione, gestione del tempo; -        Padronanza nell'utilizzo di strumenti informatici ( pacchetto office), con ottima conoscenza di MS Excel; -        Ottima predisposizione ai rapporti interpersonali, empatia e visione di insieme con precisione ed attenzione ai dettagli; -        Interpretare la leadership con l'autorevolezza derivante della conoscenza tecnica dei contenuti tipici del ruolo; -        Capacità di coordinamento di risorse; -        Disponibilità Full-time.   Risulterà titolo preferenziale la conoscenza di eSolver Si offre: Contratto a tempo Indeterminato con inquadramento commisurato all'esperienza acquisita Perché scegliere ATEMPO? Perché ATEMPO, a seguito del tuo ingresso in azienda, prevede un programma formativo di onboarding in affiancamento ai colleghi con maggiore esperienza e ai responsabili competenti e si protrae con la formazione on the job e percorsi costanti di professionalizzazione continua. Perché ATEMPO è una società solida e affidabile, stimolante e dinamica, in cerca di nuovi talenti con cui crescere costantemente. Chi è ATEMPO Atempo SpA Agenzia per il Lavoro è una società a capitale interamente italiano nata nel 2002 (Aut. Min. 70/2002) da un gruppo di professionisti, esperti del mondo del lavoro e della ricerca e selezione del personale. Da  20 anni gestiamo le aziende clienti e i lavoratori, garantendo elevata qualità del servizio e la massima soddisfazione dei due principali protagonisti nel mondo del lavoro.                                                                                                                         Annuncio rivolto a candidati di entrambi sessi ai sensi dell'art 27, D.Lgs. 198/2006, e a tutti i soggetti tutelati dai D.Lgs. 9 luglio 2003, n. 215 e D.Lgs. 9 luglio 2003, n. 216. Il candidato deve . Il candidato deve prendere visione dell'informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 visitando il sito www.atempospa.it Autorizzazione Ministeriale Def. del 26/11/2004 prot. 1097-SG  
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